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虽然Excel最早是对应微软推出的一款电子表格办公软件,但现在已经有很多第三方办公软件同样支持Excel表格的制作,因此想要制作Excel电子表格,我们既可以使用微软官方的Microsoft Office Excel,也可以使用WPS、永中集成、OpenOffice等第三方Office办公软件。

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基础知识

1.新建Excel表格

当我们安装Excel或上述其他办公软件之后,电脑桌面会自动建立软件对应的快捷方式,双击打开Excel软件即会自动新建一个Excel表格。

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如果桌面上没有出现Excel软件的快捷方式,可以桌面任意位置打开鼠标右键菜单,在“新建”中选择“XLS表格”选项即可在桌面建立一个Excel表格文件,双击打开即可。

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2.打开Excel表格

如果已经有建立的Excel表格文件,直接双击对应文件即可打开。也可以打开Excel软件,在软件中的菜单栏中依次选择“文件”→“打开”,在弹出的“资源管理器”窗口中找到想要查看的Excel表格文件即可。

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3.同一表格文件中增加表格

一个Excel表格文件可以有多份表格,一般默认会同时建立三份表格,也就是Excel表格文件底部的Sheet1、Sheet2、Sheet3,如果想要继续增加表格文件中的表格数量,只需要点击Sheet3后面的“+”即可。

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进阶技巧

1.函数公式计算

使用Excel电子表格的最大优势在于大量数据的函数计算,例如下图中的实例演示,B和C两列分别对应7所小学的男生人数和女生人数,在C列中求出每所学校的总人数,求总人数的公式是(男生人数+女生人数)。

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1小学的男生人数在B2表格、女生人数在C2表格,总人数对应D2表格,因此我们可以直接在D2表格中输入公式“=B2+C2”

输入完成后点击其他任意空白位置,D2表格处将会自动计算出总人数。

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2.批量计算

完成上述“1小学”总人数计算后,计算其他小学总人数便非常容易,只需要鼠标单击D2表格,将鼠标放在D2表格的右下角,光标变成十字形之后,按住鼠标左键向下框选D3-D8的表格,其他小学的总人数将会自动完成计算。

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学习途径

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课程目录:

1.1 如何把网页数据导入到表格

1.2 如何把PDF或者图片转化成表格

1.3 如何快速收集表单数据

1.4 如何快速收集表单数据

2.1 快速认识快捷键的操作方法

2.2 单元格格式的用法

2.3 查找替换的快捷操作

2.4 查找替换实际运用

2.5 选择性粘贴的应用

2.6 排序的操作方法

2.7 分列的应用和操作

2.8 筛选与高级筛选的操作

2.9 填充与序列的应用和操作

2.10 通配符的应用和操作

2.11 绝对引用与相对引用的认识和操作

2.12 超链接的应用和操作

2.13 批注的认识和操作

2.14 冻结窗口的应用和操作

2.15打印的技巧和操作

2.16 数据验证的应用和操作

3.1 工作表保护与破解

3.2 套用表格样式的技巧

3.3 条件格式的认识和实际应用

3.4 自定义格式的认识和实操

3.5 模拟分析的认识和实操

3.6 规划求解的认识和实操

3.7 语音朗读表格的操作技巧

4.1 函数基础:理解公式与函数

4.2 求和类函数-SUM

4.3 求和类函数-SUMIFS

4.4 求和类函数-OUND、MOD、MIN

4.5 查找引用类函数-VLOOKUP(1)

4.6 查找引用类函数-VLOOKUP(2)

4.7 查找引用类函数-INDEX与MACTH(1)

4.8 查找引用类函数-INDEX与MACTH(2)

4.9 查找引用类函数-OFFSET

4.10 逻辑类函数IF

4.11 逻辑类函数AND、OR

4.12 文本类函数的认识和应用(1)

4.13 文本类函数的认识和应用(2)

4.14 统计类函数-MAX MIN

4.15 统计类函数-AVERAGE COUNT

4.16日期类函数的使用技巧

5.1 清单型数据与报告型数据的整理

5.2 多种数据透视表创建方法

5.3 数据透视表结构认识和操作

5.4 数据透视表刷新及自动刷新的功能操作

5.5 计算字段的认识和操作

5.6 计算项的认识和操作

5.7 切片器与日程表的实操

5.8 项目组合的操作方法

5.9 值汇总方式的应用和操作

5.10 值显示方式的操作方法

5.11 移动、复制、筛选、排序的功能操作

5.12 动态数据透视的制作和操作

5.13 数据透视表打印

5.14 数据透视图的应用和操作

6.1 柱形图、条形图的认识和操作

6.2 饼图与圆环图的认识和操作

6.3 折线图、面积图的认识和操作

6.4 散点图的认识和操作

6.5 其他图表的认识和操作

6.6 数据系列与数据标签的认识和操作

6.7 水平分类轴与纵轴的操作

6.8 其他图表要素

6.9 图表配色的技巧

6.10 迷你图的制作

6.11 条件格式可视化的应用技巧

6.12 图表组合

6.13 动态图的认识和应用(1)

6.14 动态图的认识和应用(2)

6.15子弹图的认识和应用

6.16 帕累托图的认识和应用

6.17盈亏平衡图帕累托图的认识和应用

6.18瀑布图的认识和应用

6.19漏斗图的认识和应用

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